就業規則はなぜ必要か?

①優秀な従業員を雇うため

労働条件をキチンと定めておかないと、従業員とのトラブルが発生したとき、使用者の対応にも一貫性が保てず、従業員は不公平感を感じたり不満を感じたりしてしまいがちです。

労働条件に不満を感じる会社では、優秀な従業員から辞めていきがちです。会社にとって優秀な従業員は喉から手が出るほど欲しいし、自社で長く働いていてもらいたいものです。
従業員全員に共通するルール、すなわち就業規則が明確に定められていると、従業員は会社から理不尽な扱いをされることがなく、会社を信頼し安心して働くことができるでしょう。

②従業員が長く働ける職場環境を作るため

従業員が安心して長く働ける環境を整えること、すなわち就業規則で社員教育制度、育児介護休暇制度及び福利厚生等に係る規則を整備することにより、従業員個々の能力向上や仕事の効率アップ゚に寄与し、結果として会社の業績向上に繋がっていくことは言うまでもありません。

③問題社員から会社を守るため

例えば、会社にとって許せない言動があって懲戒処分を行いたいと思っても、現行の就業規則では懲戒事由に該当しなければ、会社として懲戒処分を行うことは出来ません。強引に処分をしたため、その従業員と裁判沙汰になれば会社側が不利となり、損害賠償を支払う可能性も出てきます。

このようなリスクを回避するためにも、就業規則をしっかりと整備して、問題社員に対抗できるようにする必要があります。

④労働基準監督署や労働局からの臨検、労働者に会社が訴えられた場合

もし、急な労働基準監督署や労働局から立ち入り検査、呼び出し調査があった場合、まず提出を求められるものは、就業規則です。
会社のルールが決まっているかが、一番先に役所から確認されます。

労働者が未払残業代などの請求で、会社に対して裁判等で訴えられた際も、一番先に確認されるのが、「就業規則」です。

こんな大事な就業規則の重要さを分かっておらず、適当に税理士からもらったひな型やダウンロードしたひな型を使っていると、
いざという時に会社に不利な状況になります。

何か起こってからでは、正直遅いです。
法規制が段々と厳しくなっている時代だからこそ、会社は自分たちで意識的にリスク管理をするべきです。

就業規則とは?

ノア社労士法人オリジナルの就業規則の特徴

新潟県長岡市 特定社会保険労務士 星野豊紀